Školní a předškolní zařízení, dětské skupiny a jiná zařízení pracující s dětmi si letos dle legislativních změn, jež upravují ochranu osobních údajů především u dětí, musela pořídit docházkový systém. Ten jim umožňuje v ucelené formě uchovávat údaje o docházce dětí, a přitom s citem zacházet se všemi údaji. Elektronická evidence sleduje docházku dětí v konkrétním dni. Jelikož je provozovatel školského zařízení ze zákona povinen mít přehled o docházce svěřených ratolestí, pomáhá mu k tomu elektronická forma záznamu.
Evidence docházky je díky elektronické formě snadno čitelná
Díky tomu, že je evidence docházky zpracována v elektronické podobě, odpadá všem zúčastněným – docházejícím dětem, jejich rodičům, pedagogům a vychovatelům – složité zapisování do knihy docházek a podobně. Docházkový systém Dignus umožňuje export dat do formátu.xls pro přílohy o realizaci projektu. Záznamy pro dotaci se dají zpětně stáhnout on-line.
Docházkový software Dignus oplývá mnoha pozitivy
Docházkový software není o pouhé evidenci docházky dětí. Jednoduchým způsobem se z docházky dají vypočítat i navazující informace pro výpočet školkovného, stravného a zájmových kroužků. Přehledná databáze dětí, jejich rodičů a příbuzných dává možnost vyzvedávání i jiným osobám než rodičům, pokud jsou v systému zaznamenáni. Osoby se mohou identifikovat RFID kartou, nikoliv osobními doklady nebo kartičkami s podpisem rodičů. Čipové karty, evidence, stravné, školkovné, ovšem i fakturace jsou ve výsledku velice nápomocny hospodářkám, provozovateli školního zařízení a hlavně rodičům a dětem. Rodiče vždy přesně vědí, kdy a jakou částku mají zaplatit, jakož i co platba zahrnuje. Docházkový systém je pokaždé instalován a nastaven na konkrétní potřeby daného výchovného zařízení tak, aby odpovídal zákonným požadavkům.
